传真机接收传真操作手册

传真机，作为现代通信技术的产物，尽管在数字化飞速发展的今天，电子邮件、即时通讯等工具已经占据主导地位，但在某些场合，传真机依然发挥着不可替代的作用，对于初次接触传真机的用户来说，如何正确、高效地使用传真机接收传真，无疑是一个需要掌握的基本技能，下面，就让我们一起走进传真机的世界，探索接收传真的奥秘。

一、准备工作

在使用传真机之前，首先要确保传真机已经正确连接到电话线，并且电源已经打开，还需要检查传真机的墨盒、纸张等耗材是否充足，以免影响正常使用。

二、设置传真模式

大多数传真机都支持自动接收和手动接收两种模式，在自动接收模式下，传真机会在检测到传真信号时自动接收传真；而在手动接收模式下，用户需要按下传真机上的“接收”按钮才能开始接收传真，用户可以根据实际需求选择合适的接收模式。

三、接收传真

1、自动接收：在自动接收模式下，当传真机检测到传真信号时，会自动开始接收传真，此时，用户只需等待传真机完成接收即可，接收过程中，传真机会将接收到的传真内容打印出来。

2、手动接收：在手动接收模式下，当电话响起时，用户需要拿起话筒，确认对方是否要发送传真，如果对方要发送传真，可以告诉对方按下传真机上的“开始”按钮（通常是对方传真机上的一个按键），然后挂断电话，此时，按下自己传真机上的“接收”按钮，传真机就会开始接收传真。

四、检查传真

传真机完成接收后，用户需要检查接收到的传真是否清晰、完整，如果发现传真内容模糊、缺失等问题，可以尝试重新接收或者联系对方重新发送。

五、注意事项

1、确保传真机处于正常工作状态，避免因故障导致接收失败。

2、在接收传真时，保持电话线路畅通，避免占线导致无法接收。

3、如果长时间不使用传真机，建议定期开机检查，确保设备正常运行。

4、对于重要的传真内容，建议及时备份，以防丢失。

通过以上步骤，相信你已经掌握了如何使用传真机接收传真的基本方法，在实际使用过程中，可能会遇到各种问题，但只要细心观察、耐心操作，相信你一定能够克服这些困难，成为传真机使用的高手。

在数字化浪潮席卷全球的今天，掌握传真机等传统通信工具的使用技巧，不仅是对自己技能的一种提升，更是对现代通信技术发展历程的一种尊重和传承，希望本文能为你提供有益的帮助，让你在传真机的世界里畅游无阻。